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RGPD

Politique de confidentialité

Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est le pôle jeunesse du district Rotary 1760, représenté par l'équipe animatrice Rotex du district. Le site Rotex District 1760 a pour finalité d'animer la communauté des anciens du programme Youth Exchange.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous saisissez volontairement :

  • Profil : prénom, nom, email, téléphone (optionnel), promo, pays d'échange, ville, études/profession, centres d'intérêt, préférences de visibilité et d'engagement.
  • Inscription à un événement (RSVP) : prénom, nom, email, statut de participation, commentaire éventuel.
  • Témoignage : texte, prénom, année, pays, photo (facultative).
  • Idée / initiative : titre, description, catégorie, prénom (facultatif).
  • Demande de désinscription : email et motif éventuel.

Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD n'est collectée. Le site ne dépose pas de cookies de traçage publicitaire.

3. Finalités et base légale

  • Animer l'annuaire Rotex et faciliter les échanges entre membres — consentement (case « Visible »).
  • Gérer les inscriptions aux événements et les recontacter — consentement.
  • Publier des témoignages et initiatives après modération — consentement.
  • Traiter les demandes de retrait / désinscription — obligation légale (droit à l'effacement).

4. Visibilité publique et consentement

Aucune information de profil n'apparaît dans l'annuaire public tant que vous n'avez pas explicitement coché « Visible » pour chaque champ. Vos email et téléphone restent strictement privés et ne sont jamais publiés, même si vous cochez « Visible ».

5. Destinataires

Les données sont accessibles à l'équipe animatrice Rotex et au pôle jeunesse du district 1760. Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées avec les clubs Rotary du district uniquement dans le cadre de la mission Youth Exchange (organisation d'événements, recherche de témoins, etc.).

6. Sous-traitants

  • Lovable — édition et hébergement du site.
  • Supabase — base de données et stockage des fichiers (photos de témoignages), hébergement dans l'Union européenne.

7. Durée de conservation

Les données de profil sont conservées tant que vous êtes membre actif de la communauté. Les inscriptions à un événement sont conservées 24 mois après l'événement à des fins de bilan. Les demandes de désinscription sont conservées le temps nécessaire à leur traitement, puis anonymisées.

8. Vos droits (RGPD)

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • Droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données.
  • Droit à la limitation et à l'opposition au traitement.
  • Droit à la portabilité de vos données.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.
  • Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour exercer vos droits, utilisez la page Me désinscrire ou modifiez votre profil depuis la page Mon profil.

9. Sécurité

Le site applique des règles strictes de contrôle d'accès (Row Level Security) sur la base de données. Les données de contact (email, téléphone) ne sont jamais exposées publiquement. Les fichiers déposés (photos) sont stockés dans un espace à accès restreint.

10. Mise à jour

La présente politique peut évoluer avec le site. La date de dernière mise à jour fait foi. Dernière mise à jour : 14 septembre 2026.